Planilha de orçamento de reforma: como orçar cômodo a cômodo

Orçar uma reforma funciona melhor quando você vai de cômodo em cômodo: cada um tem seus serviços, sua área e seu perímetro, e o total é a soma de partes que você consegue conferir. Este guia mostra como fazer isso numa planilha, usando a planilha de reforma cômodo a cômodo da Obra no Controle, que é um complemento vendido à parte da Planilha Obra no Controle · Orçamento da sua casa em 5 passos.
Por que reforma é mais difícil de orçar que obra nova
Em obra nova, você parte do zero e a ordem das etapas é previsível. Em reforma, cada cômodo é uma história: a cozinha precisa de revestimento e de ponto hidráulico novo, o banheiro de impermeabilização e piso, a sala só de pintura e rodapé, o quarto de uma demão e de um piso. Se você tenta orçar «a reforma» como um bloco, esquece coisas. Se orça cômodo a cômodo, a lista se escreve sozinha.
Também há um segundo problema: o escopo cresce. Você abre a parede para trocar a tubulação e descobre que o reboco também precisa ser refeito. Por isso toda boa conta de reforma precisa de reserva para imprevistos, e de uma forma de ver rápido o impacto de cada mudança.
Como a planilha de reforma organiza a conta
Para cada cômodo você informa:
- Área em m² do piso.
- Perímetro em metros (para rodapé e revestimento). Se ficar vazio, a planilha estima 4 × √área.
- Os serviços que entram: pintura de parede, piso, revestimento, elétrica, hidráulica e o que mais você quiser incluir.
Cada serviço tem um preço unitário que você coloca, com unidade explícita (m², m, un). A planilha multiplica, soma por cômodo, soma o total da reforma, acrescenta a reserva de contingência e mostra o R$/m².
Um exemplo, com números fictícios
A planilha vem preenchida com um exemplo para você ver a lógica. Com preços de demonstração, os subtotais saem assim:
| Cômodo | Subtotal (exemplo fictício) |
|---|---|
| Cozinha | 7.980,40 |
| Banheiro social | 5.628,40 |
| Sala | 5.519,60 |
| Quarto | 1.827,90 |
Com a reserva de contingência, o total do exemplo chega a 24.099,74. Esses valores não são referência de mercado: foram criados para testar as fórmulas. Quando você troca por preços reais, os subtotais mudam e você enxerga que a cozinha, como era de se esperar, concentra boa parte da reforma.

Passo a passo para orçar uma reforma
1. Liste os cômodos e fotografe o estado atual
Antes de abrir qualquer planilha, percorra a casa com uma trena e o celular. Meça área e perímetro, fotografe cada parede e anote o que precisa ser trocado e o que só precisa de acabamento. Fotografia ajuda na conversa com o profissional.
2. Defina o escopo de cada cômodo
Escreva, cômodo por cômodo, quais serviços entram. Seja específico: «pintura» é diferente de «raspar, selar e pintar». Quanto mais claro o escopo, mais fácil comparar propostas.
3. Peça os preços na unidade certa
Pergunte ao profissional se cobra por m², por metro linear, por unidade ou por diária. A planilha pede o preço na mesma unidade do serviço. Para conferir se uma proposta está em linha com o seu orçamento, você usa o checklist de contratação e, se tiver mais de um orçamento, o comparador.
4. Some a reserva
Em reforma, a reserva faz ainda mais sentido. Parede aberta traz surpresa. O percentual que você define na planilha entra no total, e você pode testar 10, 15 ou 20 % para ver o impacto. O guia sobre reserva de contingência mostra como escolher.
5. Congele o orçamento e acompanhe
Quando o orçamento fechar, comece a registrar o que foi comprado e pago. Isso é assunto da planilha de controle de obra.
Reforma pequena, reforma grande
Para reformar um cômodo ou dois, a planilha de reforma resolve sozinha. Para uma reforma ampla, que mexe em quase tudo (estrutura leve, instalações, cobertura, pisos), vale começar pela planilha principal da Obra no Controle: ela divide a obra em 12 etapas e três cenários, e você ainda pode usar a de reforma como detalhamento dos cômodos que mais pesam.
O que a planilha não resolve
Não define o que deve ser reformado: essa é uma decisão sua e do seu profissional. Não substitui projeto, laudo ou ART/RRT quando a reforma mexe em estrutura. Não traz preços regionais: os valores de exemplo são fictícios. E não promete que o custo final vai bater com o estimado.
O que ela entrega é uma lista de serviços por cômodo, com preços seus, que soma sem esquecer nada e que você pode ajustar em segundos. Para quem vai reformar, isso já elimina a maior fonte de susto: a conta que ninguém fez antes de começar.
Erros comuns ao orçar reforma, e como a planilha ajuda a evitá-los
Esquecer o que não aparece. Entulho, proteção de piso, limpeza pós-obra e transporte raramente entram na primeira conta. Crie linhas para eles na tabela de serviços: a planilha permite acrescentar o que a sua reforma exigir.
Misturar unidades. Pintura por m² de parede, rodapé por metro, tomada por unidade. Se o profissional passa um preço por «cômodo», peça o detalhamento. Sem unidade, não há como comparar com outra proposta.
Orçar pelo preço do material e esquecer a mão de obra. O porcelanato pode ser barato e o assentamento caro, ou o contrário. A planilha trata os dois lados de forma separada.
Não deixar margem. Reforma é o tipo de obra em que a surpresa é regra. Uma reserva de 10 a 20 % costuma ser discutida entre profissionais; escolha o seu valor e veja o efeito no total.
Não registrar o que mudou. Depois de fechar o orçamento, cada alteração de escopo precisa de um novo valor. Anote, por escrito, antes de aprovar. A conta final é a soma do orçamento inicial com as mudanças que você autorizou.
Quando usar só a de reforma e quando juntar com a principal
- Um ou dois cômodos, sem mexer em estrutura: a planilha de reforma basta.
- Reforma geral com ampliação: use a Planilha Obra no Controle · Orçamento da sua casa em 5 passos para o conjunto e a de reforma para detalhar os cômodos.
- Obra nova: a planilha principal é a ferramenta; a de reforma não é necessária.